卑诗省分契式物业装修申请信怎么写（附范本）

法律对申请有什么要求

法律的要求不多。《标准附例》第5(1)条和第6(1)条规定，业主在进行改动之前，必须取得分契式物业法团 (strata corporation) 的书面批准。批准必须是书面的。《标准附例》对申请的形式没有规定，所以除非你大楼自己的附例规定了表格，一封信或一封电子邮件就够了。

申请由业主提出。这两条附例都以“业主必须取得”开头。承包商可以准备文件，由业主签字并发出。

《分契式物业法》(Strata Property Act) 规定了文件怎样才算交给了分契式物业法团。根据第63(1)条，文件可以交给一名业主委员会成员；可以寄到分契式物业在土地产权登记处 (land title office) 登记的最新邮寄地址；可以用电子邮件或传真发到分契式物业自己的地址，或发到某位业主委员会成员为此提供的地址；也可以投进分契式物业的投信口或信箱。第63(2)条规定，用邮寄、传真、电子邮件或投信口送出的文件，在发出4天后视为已经送达。在信上写明发出日期，并保留发出的证明。

之后的一份文件有更严格的规定。如果业主委员会对你的申请不作答复，《分契式物业法》第34.1条允许你要求在业主委员会会议上举行听证会。这项要求必须是书面申请，并且“说明提出要求的理由”。《分契式物业条例》(Strata Property Regulation) 第4.01条把听证会定义为在业主委员会会议上当面陈述意见的机会。

动笔之前要拿到的三份文件

先向分契式物业要三样东西。每一样都会改变信里要写的内容。

• 现行的附例和规定。分契式物业必须在业主提出要求后一周内提供（《分契式物业法》第36(3)条）。
• 已登记的分契式物业平面图 (strata plan)。分契式物业必须保存一份（第35(2)(b)条），并且必须在业主提出要求后2周内提供这一清单上的记录（第36(3)条）。平面图显示你的单位到哪里为止，以及哪些部分是有限公共财产 (limited common property)，也就是划给一个或多个单位使用的公共财产。
• 大楼自己的装修申请表或改动协议（如果有的话），以及上面列出的承包商必须出示的文件清单。

一份完整申请的九个部分

一份完整的申请有九个部分。下表列出每个部分，以及它替业主委员会回答的问题。某个部分有法律依据的，条文编号写在最右一栏。其他部分来自我们的工作方法，所以要和你大楼自己的清单对照。

工程范围、附例条款和管线：每一项怎么写

写工程范围时，要写到可以和完工后的工程对照检查。不要只写“装修浴室”，要写：“拆除浴缸、马桶、浴室柜和地砖。在原位置安装新浴缸、新马桶和新浴室柜。在隔音垫层上铺新地砖。”这样业主委员会就能看到哪些会改变，哪些保持不变。

然后按附例条款给工程范围分类。《标准附例》第5(1)条有七项，从(a)建筑的结构到(g)单位中由分契式物业负责投保的部分。第6条附例涵盖公共财产和有限公共财产。在每一部分工程旁边写上所属条款，能让业主委员会知道它是按哪一条附例做决定，而两条附例不一样：只有第5条附例规定分契式物业“不得无理拒绝批准”。

水管、电线和风管要单独列一个标题。《分契式物业法》对公共财产的定义，包括位于分界墙、地板或天花板里面的管线，也包括位于单位内部、能够并且打算供另一个单位或公共财产使用的管线。写明工程涉及哪些，不动哪些。如果工程不涉及任何服务其他单位的管线，用一句话说明就可以。

承包商、日期、公共区域和费用

承包商方面，严格按照你大楼的附例、规定或改动协议所列的内容提交。每栋大楼有自己的清单。书面索取这份清单，并按名称附上每一份文件。

日期和施工时间方面，引用大楼自己的条文。写上附例或规定的编号以及它规定的施工时间，然后说明工程会在这个时间范围内进行。计划开工日期要定在业主委员会下一次会议之后。

公共区域方面，用简单的步骤说明保护措施：用什么盖住走廊地面和电梯墙壁，材料从哪个入口进来，垃圾运到哪里，以及每天收工时由谁清扫搬运路线。

费用这一部分要小心。第5(2)条和第6(2)条附例允许分契式物业把业主“书面同意承担与改动有关的任何费用”作为批准条件。在信里请分契式物业提供它使用的协议，签字之前先读一读。

这份协议会留在单位的记录里。单位出售时，分契式物业会给买家一份资料证明 (Information Certificate)，这份表格列出单位的费用、欠款和相关协议。《分契式物业法》第59(3)(c)条要求它披露“业主据以承担改动相关费用的任何协议”。买家会读到你签过的东西，所以要把协议、批准信和图纸放在一起保存。

装修申请信范本

复制下面的内容，把每一对方括号换成你自己的信息。把附例编号改成和你大楼已登记的附例一致。删掉和你的工程无关的行。

• 致：分契式物业平面图[平面图编号]业主委员会，由[物业经理姓名和公司]转交
• 发件人：[业主全名]，[单位号]单位业主，分契单位[分契单位编号]
• 发出日期：[日期]，通过[电子邮件或邮寄]发至[地址]
• 主题：根据第[5条和第6条，或你大楼的附例编号]附例申请书面批准一项改动
• 我申请分契式物业法团书面批准本信所述的装修。在我拿到书面批准之前，不会开始任何工程。
• 1. 工程范围。[房间]：拆除[物品]。安装[物品]。[物品]保留在原位。[每个房间重复一次。]
• 2. 附例条款。[工程]属于第5(1)条附例第[字母]项。[工程]属于第6条附例。[每一部分工程重复一次。]
• 3. 水管、电线和风管。工程涉及[逐一列出]。[每一条]服务于[仅本单位，或其他单位]。其他所有水管、电线和风管保持原样。
• 4. 图纸和产品。附件：标出改动的平面图，以及[地板、地板下的垫层、用水设备]的产品说明书。
• 5. 承包商。[公司名称]，[联系人]，[电话和电子邮件]。附件：[大楼的附例、规定或改动协议列出的每一份文件]。
• 6. 日期和施工时间。计划开工：[日期]。计划完工：[日期]。工程将在[附例或规定编号]规定的时间内进行：[时间]。
• 7. 公共区域。[覆盖物]将保护走廊地面和电梯。材料将从[入口]进入。垃圾将经[路线]运出，送到[地点]。我申请在[日期]预约电梯。
• 8. 费用。第5(2)条附例允许分契式物业要求我书面同意承担与本次改动有关的费用。请把分契式物业使用的协议发给我，以便我阅读并签字。
• 9. 答复。请把业主委员会的书面决定发到[电子邮件和邮寄地址]。我可以在[日期]出席业主委员会会议，回答问题。
• 签名：[业主姓名]

发出之后

保存一份申请信、附件和发出证明。分契式物业必须保存分契式物业法团和业主委员会发出或收到的信件（《分契式物业法》第35(2)(k)条），条例第4.1(5)条把保存期限定为2年或以上。你自己的档案应该在你拥有这个单位的整个期间都保存着。

问物业经理 (strata manager) 哪一次业主委员会会议会审议这份申请。如果业主委员会发来问题，逐一书面回答，并按问题的编号给答案编号。

如果批准之后工程范围有变化，在做变更的工程之前再写一封信。《标准附例》第5(1)条要求在进行改动之前取得批准，你手上的批准只涵盖你的信里描述的工程。

如果开过一次会仍然没有答复，就根据第34.1条发出听证会请求。写明理由：你要求对[日期]的申请作出决定。之后业主委员会必须在4周内开会听取你的意见。

我们为业主的申请准备什么

我们和业主一起做分契式物业装修时，会准备申请的第2至第8部分。我们先读大楼的附例、规定和申请表，然后用和我们合同相同的用词来写工程范围，让业主委员会批准的正是将要施工的工程。

我们会查看单位，找出工程会涉及哪些水管、电线和风管，以及其中哪些服务其他单位。我们会在平面图上做标记，收集制造商的产品说明书，并附上大楼要求的承包商文件。

业主阅读整套资料，签署信件并发出。我们把开工日期定在书面批准到达之后。