پاسخ کوتاه
درخواست بازسازی به شورای استراتا در بریتیش کلمبیا باید کتبی باشد و به شورا اجازه دهد در یک جلسه تصمیم بگیرد. واحد و مالک را بنویسید، کارها را کنار هر بند آییننامه که به آن مربوط است فهرست کنید، و نقشهها، لولهها و سیمهایی که کار به آنها دست میزند، مدارک پیمانکار، تاریخها و ساعتها، و برنامه حفاظت از فضاهای مشترک را بیاورید. آییننامه استاندارد ۵ میخواهد که خود تأیید کتبی باشد.
قانون از درخواست چه میخواهد
قانون چیز زیادی نمیخواهد. بندهای ۵(۱) و ۶(۱) آییننامههای استاندارد میگویند مالک باید پیش از انجام تغییر، تأیید کتبی شرکت استراتا (strata corporation) را بگیرد. تأیید باید کتبی باشد. آییننامههای استاندارد درباره شکل درخواست چیزی نمیگویند، پس یک نامه یا ایمیل کافی است، مگر اینکه آییننامههای خود ساختمان شما فرمی تعیین کرده باشند.
درخواست از طرف مالک است. هر دو بند با این کلمات شروع میشوند: «مالک باید بگیرد». پیمانکار میتواند مدارک را آماده کند، و مالک آنها را امضا میکند و میفرستد.
قانون مالکیت استراتا (Strata Property Act) میگوید سند چطور به شرکت استراتا داده میشود. طبق ماده ۶۳(۱)، سند را میتوان به یکی از اعضای شورا داد، به آخرین نشانی پستی استراتا که در اداره ثبت اسناد زمین (land title office) ثبت شده پست کرد، به نشانی ایمیل یا فکس خود استراتا یا نشانیای که یکی از اعضای شورا برای همین کار داده است فرستاد، یا در شکاف نامه یا صندوق پست استراتا انداخت. طبق ماده ۶۳(۲)، سندی که با پست، فکس، ایمیل یا شکاف نامه فرستاده شود، ۴ روز بعد از فرستادن دادهشده حساب میشود. تاریخ فرستادن را روی نامه بنویسید و مدرک آن را نگه دارید.
یک سند بعدی قوانین سختتری دارد. اگر شورا به درخواست شما پاسخ ندهد، ماده ۳۴٫۱ قانون به شما اجازه میدهد درخواست جلسه رسیدگی در یک جلسه شورا بدهید. این درخواست باید یک درخواست کتبی باشد که «دلیل درخواست را بیان کند». ماده ۴٫۰۱ مقررات مالکیت استراتا (Strata Property Regulation) جلسه رسیدگی را فرصتی برای اینکه حرف شما حضوری در جلسه شورا شنیده شود تعریف میکند.
سه سندی که پیش از نوشتن باید بگیرید
اول سه چیز از استراتا بخواهید. هر کدام چیزی را که نامه میگوید تغییر میدهد.
- آییننامهها و قوانین ساختمان (rules) فعلی. استراتا باید ظرف یک هفته بعد از درخواست مالک آنها را بدهد (قانون، ماده ۳۶(۳)).
- نقشه ثبتی استراتا (strata plan). استراتا باید یک نسخه از آن را نگه دارد (ماده ۳۵(۲)(b)) و باید سوابق این فهرست را ظرف ۲ هفته بعد از درخواست مالک بدهد (ماده ۳۶(۳)). نقشه نشان میدهد واحد شما کجا تمام میشود و کدام بخشها مالکیت مشترک محدود (limited common property) هستند، یعنی مالکیت مشترکی که برای استفاده یک یا چند واحد کنار گذاشته شده است.
- فرم بازسازی یا توافقنامه تغییرات خود ساختمان، اگر داشته باشد، با فهرست مدارکی که پیمانکار باید نشان دهد.
نه بخش یک درخواست کامل
یک درخواست کامل نه بخش دارد. جدول هر بخش و پرسشی را که آن بخش برای شورا پاسخ میدهد نشان میدهد. وقتی بخشی بر پایه قانون است، شماره ماده در ستون آخر آمده است. بخشهای دیگر از روش کار ما آمدهاند، پس آنها را با فهرست خود ساختمانتان تطبیق دهید.
| بخش | چه بنویسید | چرا شورا به آن نیاز دارد |
|---|---|---|
| ۱. مالک و واحد | نام کامل مالک، شماره واحد، شماره واحد استراتا (strata lot) و شماره نقشه استراتا | تأیید به یک مالک برای یک واحد استراتا داده میشود (آییننامه استاندارد ۵(۱)) |
| ۲. دامنه کار | اتاق به اتاق: چه چیزی برداشته میشود، چه چیزی نصب میشود، چه چیزی میماند | تأیید کتبی تغییری را پوشش میدهد که شرح داده شده است، پس شرح کار حد تأیید را تعیین میکند |
| ۳. بندهای آییننامه که کار به آنها مربوط است | هر بخش کار کنار بندی از آییننامه ۵(۱) یا آییننامه ۶ که شامل آن میشود | فقط آییننامه ۵ میگوید نباید بدون دلیل منطقی از دادن تأیید خودداری شود، پس شورا باید بداند کدام آییننامه اعمال میشود |
| ۴. لولهها، سیمها و کانالها | هر کدام که کار به آن دست میزند، و اینکه به واحدهای دیگر هم خدمت میکند یا نه | آنهایی که به واحدهای دیگر خدمت میکنند مالکیت مشترک (common property) هستند (قانون، ماده ۱) |
| ۵. نقشهها و محصولات | یک نقشه کف که تغییرها روی آن علامت خورده، و برگه مشخصات محصول از سازندهها | عضوی از شورا که هرگز واحد را ندیده هم میتواند تغییر را بفهمد |
| ۶. پیمانکار | نام شرکت، فرد رابط، و مدارکی که آییننامههای ساختمان شما فهرست کردهاند | هر ساختمان الزامات خودش را برای پیمانکار تعیین میکند |
| ۷. تاریخها و ساعتها | تاریخ برنامهریزیشده شروع و پایان، و ساعتهای کاری که آییننامهها یا قوانین ساختمان شما تعیین کردهاند | آییننامه استاندارد ۳(۱) سر و صدای غیرمنطقی را ممنوع میکند. متن ساختمان شما ساعتها را تعیین میکند |
| ۸. فضاهای مشترک | راهروها و آسانسور چطور محافظت میشوند، و مصالح و نخاله چطور جابهجا میشوند | آییننامه استاندارد ۳(۲) آسیب زدن به مالکیت مشترک را ممنوع میکند |
| ۹. هزینهها | درخواست توافقنامه هزینههای استراتا، تا بتوانید آن را بخوانید | آییننامههای ۵(۲) و ۶(۲) به استراتا اجازه میدهند این توافقنامه را شرط تأیید کند |
دامنه کار، بندهای آییننامه و لولهها: هر کدام را چطور بنویسید
دامنه کار را طوری بنویسید که بتوان آن را با کار تمامشده مقایسه کرد. به جای «بازسازی حمام» بنویسید: «برداشتن وان، توالت، روشویی و کاشی کف. نصب وان، توالت و روشویی نو در همان جاها. نصب کاشی نو کف روی یک لایه کاهنده صدا.» آن وقت شورا میبیند چه چیزی تغییر میکند و چه چیزی میماند.
بعد دامنه کار را بر اساس بندهای آییننامه دستهبندی کنید. آییننامه استاندارد ۵(۱) هفت بند دارد، از (a) سازه ساختمان تا (g) بخشهایی از واحد که استراتا باید بیمه کند. آییننامه ۶ مالکیت مشترک و مالکیت مشترک محدود را پوشش میدهد. نوشتن بند کنار هر بخش از کار به شورا نشان میدهد بر اساس کدام آییننامه تصمیم میگیرد، و این دو با هم فرق دارند: فقط آییننامه ۵ میگوید استراتا «نباید بدون دلیل منطقی از دادن تأیید خودداری کند».
برای لولهها، سیمها و کانالها یک عنوان جدا بگذارید. تعریف مالکیت مشترک در قانون، آنهایی را که داخل یک دیوار، کف یا سقف مرزی هستند شامل میشود، و همچنین آنهایی را که داخل واحد هستند و میتوانند و قرار است برای یک واحد دیگر یا مالکیت مشترک به کار روند. بنویسید کار به کدامها دست میزند و کدامها را دست نمیزند. اگر کار به هیچکدام از آنهایی که به واحدهای دیگر خدمت میکنند دست نمیزند، این را در یک جمله بگویید.
پیمانکار، تاریخها، فضاهای مشترک و هزینهها
برای پیمانکار، دقیقاً همان چیزهایی را بفرستید که آییننامهها، قوانین یا توافقنامه تغییرات ساختمان شما فهرست کردهاند. هر ساختمان فهرست خودش را تعیین میکند. آن را کتبی بخواهید و هر سند را با نامش پیوست کنید.
برای تاریخها و ساعتها، متن خود ساختمان را نقل کنید. شماره آییننامه یا قانون و ساعتهایی را که تعیین میکند بنویسید، بعد بنویسید که کار در همان ساعتها انجام میشود. تاریخ شروعی بدهید که بعد از جلسه بعدی شورا باشد.
برای فضاهای مشترک، حفاظت را در گامهای ساده شرح دهید: چه چیزی کف راهرو و دیوارهای آسانسور را میپوشاند، مصالح از کدام ورودی میآیند، نخاله کجا میرود، و چه کسی مسیر را در پایان هر روز تمیز میکند.
بخش هزینهها دقت لازم دارد. آییننامههای ۵(۲) و ۶(۲) به استراتا اجازه میدهند به عنوان شرط تأیید از مالک بخواهد که «کتبی بپذیرد مسئولیت هر هزینه مربوط به تغییر را به عهده میگیرد». در نامهتان توافقنامهای را که استراتا به کار میبرد بخواهید، و پیش از امضا آن را بخوانید.
این توافقنامه در سوابق واحد میماند. وقتی واحدی فروخته میشود، استراتا یک گواهی اطلاعات (Information Certificate) به خریدار میدهد، فرمی که هزینهها، بدهیها و توافقنامههای مربوط به واحد را فهرست میکند. ماده ۵۹(۳)(c) قانون میخواهد در آن «هر توافقنامهای که طبق آن مالک مسئولیت هزینههای مربوط به تغییرات را به عهده میگیرد» اعلام شود. خریدار آنچه را شما امضا کردهاید میخواند، پس توافقنامه، نامه تأیید و نقشهها را با هم نگه دارید.
یک نمونه نامه درخواست
خطهای زیر را کپی کنید و جای هر جفت کروشه را با اطلاعات خودتان پر کنید. شماره آییننامهها را با آییننامههای ثبتشده ساختمان خود تطبیق دهید. هر خطی را که به کار شما مربوط نیست پاک کنید.
- به: شورای استراتا، نقشه استراتا [شماره نقشه]، توسط [نام مدیر استراتا و شرکت او]
- از: [نام کامل مالک]، مالک واحد [شماره واحد]، واحد استراتا [شماره واحد استراتا]
- تاریخ ارسال: [تاریخ]، از راه [ایمیل یا پست] به [نشانی]
- موضوع: درخواست تأیید کتبی یک تغییر طبق آییننامههای [۵ و ۶، یا شماره آییننامههای ساختمان شما]
- من تأیید کتبی شرکت استراتا را برای بازسازیای که در این نامه شرح داده شده درخواست میکنم. هیچ کاری پیش از اینکه این تأیید کتبی را در دست داشته باشم شروع نمیشود.
- ۱. دامنه کار. [اتاق]: برداشتن [اقلام]. نصب [اقلام]. [اقلام] سر جای خود میمانند. [برای هر اتاق تکرار کنید.]
- ۲. بندهای آییننامه. [کار] شامل آییننامه ۵(۱)[حرف] میشود. [کار] شامل آییننامه ۶ میشود. [برای هر بخش از کار تکرار کنید.]
- ۳. لولهها، سیمها و کانالها. کار به [هر کدام را فهرست کنید] دست میزند. [هر کدام] به [فقط همین واحد، یا واحدهای دیگر] خدمت میکند. همه لولهها، سیمها و کانالهای دیگر همانطور که هستند میمانند.
- ۴. نقشهها و محصولات. پیوست: یک نقشه کف که تغییرها روی آن علامت خورده، و برگه مشخصات محصول برای [کفپوش، لایه زیر کفپوش، وسایل مصرف آب].
- ۵. پیمانکار. [نام شرکت]، [فرد رابط]، [تلفن و ایمیل]. پیوست: [هر سندی که آییننامهها، قوانین یا توافقنامه تغییرات ساختمان فهرست کردهاند].
- ۶. تاریخها و ساعتها. شروع برنامهریزیشده: [تاریخ]. پایان برنامهریزیشده: [تاریخ]. کار در ساعتهایی که [شماره آییننامه یا قانون] تعیین کرده انجام میشود: [ساعتها].
- ۷. فضاهای مشترک. [پوشش] از کف راهرو و آسانسور محافظت میکند. مصالح از [ورودی] وارد میشوند. نخاله از [مسیر] خارج میشود و به [محل] میرود. برای [تاریخها] رزرو آسانسور درخواست میکنم.
- ۸. هزینهها. آییننامه ۵(۲) به استراتا اجازه میدهد از من بخواهد کتبی بپذیرم که مسئولیت هزینههای مربوط به این تغییر را به عهده میگیرم. لطفاً توافقنامهای را که استراتا به کار میبرد بفرستید تا آن را بخوانم و امضا کنم.
- ۹. پاسخ. لطفاً تصمیم کتبی شورا را به [ایمیل و نشانی پستی] بفرستید. میتوانم در جلسه شورا در [تاریخ] حاضر شوم تا به پرسشها پاسخ دهم.
- امضا: [نام مالک]
بعد از فرستادن
یک نسخه از نامه، پیوستها و مدرک ارسال را نگه دارید. استراتا باید نامههایی را که شرکت استراتا و شورا فرستاده یا دریافت کردهاند نگه دارد (قانون، ماده ۳۵(۲)(k))، و ماده ۴٫۱(۵) مقررات این مدت را ۲ سال یا بیشتر تعیین میکند. پرونده خود شما باید تا زمانی که مالک واحد هستید بماند.
از مدیر استراتا (strata manager) بپرسید درخواست در کدام جلسه شورا بررسی میشود. اگر شورا پرسشهایی فرستاد، به هر کدام کتبی پاسخ دهید و پاسخهایتان را با همان شمارهها شمارهگذاری کنید.
اگر دامنه کار بعد از تأیید تغییر کند، پیش از انجام کار تغییریافته دوباره نامه بنویسید. آییننامه استاندارد ۵(۱) تأیید را پیش از انجام تغییر میخواهد، و تأییدی که در دست دارید فقط کاری را پوشش میدهد که نامه شما شرح داده است.
اگر یک جلسه بگذرد و پاسخی نیاید، طبق ماده ۳۴٫۱ درخواست جلسه رسیدگی بفرستید. دلیل را بنویسید: اینکه درباره درخواست مورخ [تاریخ] تصمیم میخواهید. شورا بعد از آن باید ظرف ۴ هفته جلسهای برای شنیدن حرف شما برگزار کند.
آنچه ما برای درخواست مالک آماده میکنیم
وقتی با یک مالک روی بازسازی در استراتا کار میکنیم، بخشهای ۲ تا ۸ درخواست را آماده میکنیم. آییننامهها، قوانین و فرم ساختمان را میخوانیم، بعد دامنه کار را با همان کلماتی مینویسیم که در قرارداد ما آمده است، تا شورا همان کاری را تأیید کند که ساخته خواهد شد.
واحد را بررسی میکنیم تا ببینیم کار به کدام لولهها، سیمها و کانالها دست میزند و کدامیک از آنها به واحدهای دیگر خدمت میکنند. نقشه کف را علامت میزنیم، برگههای مشخصات محصول سازندهها را جمع میکنیم، و مدارک پیمانکاری را که ساختمان فهرست کرده پیوست میکنیم.
مالک بسته مدارک را میخواند، نامه را امضا میکند و میفرستد. ما تاریخ شروع را بعد از رسیدن تأیید کتبی میگذاریم.
منابع
- Strata Property Act, SBC 1998, c. 43 (قانون مالکیت استراتا)، مادههای ۱، ۳۴٫۱، ۳۵، ۳۶، ۵۹، ۶۳ و ۶۸، خواندهشده در ۴ اکتبر ۲۰۲۶
- Strata Property Act, Schedule of Standard Bylaws (پیوست آییننامههای استاندارد)، بندهای ۳، ۵ و ۶، خواندهشده در ۴ اکتبر ۲۰۲۶
- Strata Property Regulation, B.C. Reg. 43/2000 (مقررات مالکیت استراتا)، مادههای ۴٫۰۱، ۴٫۱ و ۴٫۲، خواندهشده در ۴ اکتبر ۲۰۲۶
- Province of BC, Strata bylaws and rules explained (توضیح آییننامهها و قوانین استراتا)، منتشرشده در ۱۶ ژوئیه ۲۰۲۴، خواندهشده در ۴ اکتبر ۲۰۲۶
پرسشهای متداول
آیا درخواست بازسازی به استراتا در بریتیش کلمبیا باید کتبی باشد؟
آییننامههای استاندارد میخواهند تأیید بازسازی از طرف استراتا کتبی باشد، و برای درخواست مالک شکلی تعیین نمیکنند. بندهای ۵(۱) و ۶(۱) آییننامههای استاندارد هر دو میگویند مالک باید پیش از تغییر «تأیید کتبی شرکت استراتا» را بگیرد. درخواست کتبی انتخاب عملی است، چون دامنهای را که تأیید پوشش میدهد تعیین میکند و یک سابقه تاریخدار به شما میدهد. آییننامههای خود ساختمان شما ممکن است فرم درخواست تعیین کرده باشند.
درخواست بازسازی را کجا بفرستم تا دادهشده به استراتا حساب شود؟
ماده ۶۳(۱) قانون مالکیت استراتا راههای دادن سند به شرکت استراتا در بریتیش کلمبیا را فهرست میکند: دادن آن به یکی از اعضای شورا، پست کردن آن به آخرین نشانی استراتا که در اداره ثبت اسناد زمین ثبت شده، فرستادن با ایمیل یا فکس به نشانی استراتا یا نشانیای که یکی از اعضای شورا برای همین کار داده، یا انداختن آن در شکاف نامه استراتا. سندی که با پست، فکس یا ایمیل فرستاده شود، ۴ روز بعد دادهشده حساب میشود.
استراتا تا چه مدت باید درخواست بازسازی من و پاسخ آن را نگه دارد؟
استراتا در بریتیش کلمبیا باید نامههایی را که شرکت استراتا و شورای آن فرستاده یا دریافت کردهاند دستکم ۲ سال نگه دارد. وظیفه نگه داشتن در ماده ۳۵(۲)(k) قانون مالکیت استراتا آمده، و مدت آن در ماده ۴٫۱(۵) مقررات مالکیت استراتا. ممکن است بیشتر از این مدت مالک واحد باشید، پس نسخه خودتان از درخواست بازسازی، تأیید و هر توافقنامه امضاشده را نگه دارید.
آیا مستأجر میتواند از استراتا تأیید بازسازی بخواهد؟
طبق آییننامههای استاندارد، درخواست تأیید بازسازی از طرف مالک واحد است. بندهای ۵(۱) و ۶(۱) آییننامههای استاندارد هر دو با این جمله شروع میشوند: «مالک باید تأیید کتبی شرکت استراتا را بگیرد». مستأجری که میخواهد کاری انجام شود باید از مالک بخواهد درخواست را بدهد. ماده ۳۴٫۱ قانون مالکیت استراتا به مستأجر هم، مثل مالک، حق درخواست جلسه رسیدگی در جلسه شورا را میدهد.
آیا پیمانکار من میتواند درخواست بازسازی را به جای من به استراتا بفرستد؟
پیمانکار میتواند درخواست بازسازی به استراتا را آماده کند، و بهتر است مالک آن را امضا کند و بفرستد، چون آییننامه استاندارد ۵(۱) وظیفه را بر عهده مالک میگذارد: «مالک باید تأیید کتبی شرکت استراتا را بگیرد». درباره سوابق، ماده ۳۶(۱) قانون مالکیت استراتا به کسی که مالک کتبی به او اجازه داده اجازه میدهد نسخه آییننامهها و قوانین را بگیرد، پس با یک اجازهنامه امضاشده، پیمانکار میتواند آنها را برای شما بگیرد.
آیا کار داخل واحد و کار روی مالکیت مشترک باید در یک درخواست بیایند؟
یک نامه میتواند هر دو نوع کار را پوشش دهد، و بهتر است آنها را زیر عنوانهای جدا فهرست کند. کار داخل واحد شامل آییننامه استاندارد ۵ میشود که میگوید استراتا «نباید بدون دلیل منطقی از دادن تأیید خودداری کند». کار روی مالکیت مشترک یا مالکیت مشترک محدود شامل آییننامه ۶ میشود که این جمله را ندارد. عنوانهای جدا به شورا اجازه میدهند کار داخل واحد را تأیید کند، حتی اگر برای بخش مالکیت مشترک وقت بیشتری بخواهد.
آیا درخواست بازسازی من باید توافقنامه هزینهها را هم شامل شود؟
درخواست بازسازی شما باید از استراتا بخواهد توافقنامه هزینههایی را که به کار میبرد بفرستد، تا بتوانید پیش از جلسه شورا آن را بخوانید. آییننامه استاندارد ۵(۲) به استراتا در بریتیش کلمبیا اجازه میدهد به عنوان شرط تأیید از مالک بخواهد کتبی بپذیرد که مسئولیت هر هزینه مربوط به تغییر را به عهده میگیرد. خواستن آن در درخواست به شما وقت میدهد آن را بخوانید. متن را بخوانید، و اگر دامنه آن از آییننامه گستردهتر است، مشاوره حقوقی بگیرید.
آیا بعد از تأیید استراتا میتوانم دامنه بازسازی را تغییر دهم؟
تغییر در دامنه بازسازی وقتی کار تازه به چیزی در فهرست تأیید مربوط باشد، تأیید کتبی جداگانه خودش را لازم دارد. آییننامه استاندارد ۵(۱) از مالک میخواهد «پیش از انجام تغییر» تأیید کتبی بگیرد، و تأییدی که در دست دارید کاری را پوشش میدهد که درخواستتان شرح داده است. پیش از انجام کار تغییریافته به شورا نامه بنویسید، فقط آنچه را فرق کرده شرح دهید، و بند آییننامهای را که شامل آن میشود نام ببرید.
چطور پیش از نوشتن، نقشه استراتا را برای بررسی مرزهای واحدم بگیرم؟
کتبی از استراتا یک نسخه از نقشه ثبتی استراتا بخواهید. ماده ۳۵(۲)(b) قانون مالکیت استراتا از استراتا در بریتیش کلمبیا میخواهد نقشه و هر اصلاحیه آن را نگه دارد، و ماده ۳۶(۳) به آن ۲ هفته وقت میدهد تا نسخهای به مالک بدهد. ماده ۴٫۲ مقررات هزینه کپی را به ۲۵ سنت برای هر صفحه محدود میکند. نقشه واحد، مالکیت مشترک و هر مالکیت مشترک محدود را نشان میدهد.
وقتی درباره بازسازیام درخواست جلسه رسیدگی شورا میدهم، چه دلیلی بنویسم؟
بنویسید که درباره درخواست بازسازیتان تصمیم میخواهید، و تاریخ فرستادن آن را بدهید. ماده ۳۴٫۱(۱) قانون مالکیت استراتا میخواهد درخواست جلسه رسیدگی یک درخواست کتبی باشد که «دلیل درخواست را بیان کند». نام بردن از تصمیم به عنوان هدف طبق ماده ۳۴٫۱(۳) اهمیت دارد، چون این ماده میگوید وقتی هدف جلسه رسیدگی گرفتن تصمیم است، تصمیم کتبی باید ظرف یک هفته بعد از جلسه داده شود.
خدمت مرتبط
بازسازی کاندو
ببینید پروژههای «بازسازی کاندو» را در نورث شور چگونه انجام میدهیم.
درباره بازسازی کاندواین مطلب کجا کاربرد دارد
مقالههای مرتبط