北岸装修市场的实际情况
北岸最好的承包商很少做广告,因为他们不需要。老客户的介绍就能排满他们的日程。所以网上最容易找到的公司,不一定是做得最好的公司,而做得最好的公司常常要排几个月的队。这一点应该改变你找承包商的方法:问邻居,问已经在你那条街上干活的各工种师傅。如果一个承包商下周就能开工做一个大项目,要把这当作一个需要问清楚的问题。
第二点要明白的是,这个市场由小公司组成。这里大多数住宅装修公司有1至4个施工队,老板通常亲自干活或者在现场。这通常对质量有好处,对工期不利,因为这种规模的公司能接的活有限,接多了就会有事情拖后。真正要问的是,承包商会不会如实告诉你实际的开工日期。
第三,在这里,地理位置比大温哥华地区的大多数地方更重要。北温哥华市、北温哥华区和西温哥华是三个独立的市政府,有三个独立的建筑部门、三套营业执照登记,许可证审批时间也不同。主要在其中一个市工作的承包商,不一定熟悉另外两个。北岸的房子本身也有难处:1990年以前建的房子,有石棉、铝线布线和陶土排水管,建在有坡度、树多的地块上。在更平坦、更干燥的地方学手艺的施工者,到这里会遇到麻烦。
这些都说明,你需要的是一家可以核查的公司,公司大小不重要。本指南的其余部分讲的就是怎样核查。
卑诗省的执照和保险:查什么,去哪里查
卑诗省给电工和水管工发执照,但不用同样的方式给总承包商发执照,这让大多数房主感到意外。省里没有可以查询的“装修承包商执照”。实际存在的是几项独立的登记,把它们放在一起,就能知道一家公司是否真实存在、是否有保险、让它进入你的房产是否安全。
下面每一项核查都免费、公开,几分钟就能完成。签约前全部做完,顺序随你。如果承包商抗拒其中任何一项,他已经回答了你真正的问题。
| 文件 | 能证明什么 | 去哪里核实 |
|---|---|---|
| 卑诗省公司注册 | 公司存在,成立时间,以及公司状态良好 | BC Registry Services,免费网上查询 |
| 市政营业执照 | 有在你所在市施工的执照;北温哥华市、北温哥华区和西温哥华分别发执照 | 该市的营业执照办公室 |
| 一般责任保险证明 | 你的房产受损有保险赔付;$2,000,000是实际的最低标准,大项目最好有$5,000,000 | 要一份写明你是附加被保险人 (additional insured) 的保险证明,并确认保单日期覆盖你的工期 |
| WorkSafeBC合规证明 (clearance letter) | 公司状态良好,所以工伤责任不会落到你这个业主身上 | WorkSafeBC网上雇主核查,约两分钟,要拿最新的证明 |
| BC Housing住宅建筑商执照 | 新建房屋和新建住宅单元必须有,并附带2-5-10保修保险 | bchousing.org上BC Housing的持牌建筑商公开查询 |
你要这些文件时,承包商如果变得防备或含糊,就是在让你看他怎样面对核查。正规公司预料到会被问这些问题,也能轻松回答。
房主最常跳过、风险最大的一项
WorkSafeBC合规证明是大多数人从来不查的一项。如果承包商在WorkSafeBC的状态不良好,而工人在你的房产上受伤,责任可能落到你这个业主身上。这份证明免费,网上核查约两分钟,而且必须是最新的。八个月前的复印件不算数。
什么情况下需要BC Housing执照和2-5-10保修
这是卑诗省规定中最常被误解的部分,而且两边都有误解:有些房主要求法律并不提供的保修,有些承包商没有办理法律要求的执照。
在卑诗省,新建房屋必须由在BC Housing持牌的住宅建筑商建造,并且必须有第三方的2-5-10新房保修保险:人工和材料保两年,建筑外壳保五年,结构保十年。“新建房屋”的范围比听起来要广。你地块上新建的巷屋或后院屋 (coach house) 也算在内;改动大到BC Housing认定为大规模重建 (substantial reconstruction) 的装修也算在内,这通常指房子换了新地基,而且地基上方一半或更多的结构是新的。
普通装修不在这个制度之内。厨房、浴室、现有房子里的地下室套房,甚至保留了大部分结构的大型全屋翻新:这些都不需要强制的2-5-10保险,施工也不需要BC Housing的执照。需要知道的例外是建筑外壳翻新,也就是修复建筑外层水损的专门类别,这类工程需要执照,也需要自己的保修保险。
这对请承包商的意义是:做装修时,保护你的是合同里承包商自己的施工质量保修、他的保险和保留金。建巷屋、后院屋或做大规模重建时,必须核查BC Housing执照,因为没有执照,项目就不能合法登记,保护房子十年的保修也就不存在。
固定价格、成本加酬金和按工时材料计费:怎样读报价
对比数字之前,先弄清楚你看到的是哪一种数字,因为这三种计价方式把风险放在不同的地方。
固定价格写明一个总价。承包商承担自己估价出错和工作效率的风险,你承担自己改主意的风险。这是大多数房主想要的方式,也是我们采用的方式,因为在拆除开始之前,最重要的数字就已经确定了。成本加酬金 (cost-plus) 按实际人工和材料收费,再加一笔写明的酬金,适合确实有未知情况的项目,历史建筑工程就是典型例子。但这种合同一定要有费用封顶上限 (not-to-exceed),因为没有上限的成本加酬金合同,花多少钱都没有限度。按工时和材料计费 (time-and-materials) 是没有任何约束的成本加酬金:一个小时费率,加上材料加价。它适合小型维修和上门维修,不适合工程范围明确的装修,因为没有人对总价负责。
要警惕的是一种假装成别的东西的混合方式:一个固定价格,下面堆着大量选材预算额度 (allowance),多到无法知道真实的数字。如果合同金额有一半在选材预算额度里,你手上的其实是一份贴着固定价格名称的成本加酬金合同。签约前把这些额度加起来,并问清楚某一项超出时,加价怎么算。
然后先对比包含的内容,再对比总价。每份报价是否包含许可证和许可证费、石棉检测、垃圾清运和清洁?瓷砖、洁具和橱柜的选材预算额度是否在相近的档次?每平方英尺$8的瓷砖额度和每平方英尺$25的瓷砖额度,说的是两栋不同的房子,即使最后总价一样。一个$100,000的项目,真正的报价有三至五页,按工种逐项列出,预备金单独列一行。只有一页纸的总价,最多只能算一个估计。
| 方式 | 谁承担风险 | 适合什么情况 |
|---|---|---|
| 固定价格 | 承包商承担估价风险;你承担工程范围变更的风险 | 工程范围明确的大多数装修,所以我们用这种方式报价 |
| 成本加酬金,写明酬金 | 你承担费用风险,费用封顶上限可以降低这个风险 | 确实有未知情况:历史建筑工程,墙体还不能打开就要报价的项目 |
| 按工时和材料计费 | 全部风险都由你承担 | 小型维修和维修服务,不适合工程范围明确的装修项目 |
| 塞满选材预算额度的固定价格 | 看起来是承包商承担风险,实际上是你承担 | 任何情况都不适合。把额度加起来,要求换成实际选定的材料 |
无论哪种方式,合同都必须写明是否包含联邦消费税 (GST) 和省销售税 (PST)。在一个$200,000的装修项目上,这笔差额金额不小。
看到就应该结束谈话的警示信号
北岸大多数糟糕的装修经历,过程都一样,警示信号在签约之前就已经能看到。其中有些信号单独出现时只是带来麻烦,还不足以排除这个承包商。两三个同时出现,就是一种规律。
最重要的一个信号是大幅折扣。当一份报价比其他报价低25%至40%,原因是漏掉了工程范围、选材预算额度不现实,或者公司的做法是先报低价,等你的厨房拆空、你已经没有任何议价余地之后,再靠变更单赚回利润。请承包商准确解释他的报价为什么更低。如果附近已经有施工队在干活,或者和供应商有实际的合作关系,这是真实的回答。耸耸肩不算回答。
- 要求的定金超过合同金额的20%,Consumer Protection BC明确把这列为警示信号
- 明显需要许可证的工程却完全不提许可证,或者不经讨论就把许可证写成“由业主负责”
- 只有一个总价,没有人工、材料、选材预算额度或预备金的明细
- 没有不包含项目清单。未知情况无论如何都存在;诚实的报价会把它们写出来
- 拒绝或拖延提供保险证明、WorkSafeBC证明或市政营业执照
- 没有书面的变更单流程,或者说“最后再一起算”
- 合同抬头写的公司名称和签名栏写的公司名称不一样
- 催你尽快签约,或者报价在上门当天就失效
- 在北岸1990年以前建的房子里,承包商认为墙后面什么问题都不会有
- 没有书面的施工质量保修
定金、付款计划,以及法律要求你保留的10%
在卑诗省,合同金额10%至15%的定金是正常的,用于进场施工和最初的材料订购。Consumer Protection BC把超过20%的定金列为警示信号,这有充分的理由:在任何人到现场之前就要30%或50%的承包商,是在让你为他的公司运营出钱,近年来上过新闻的几起卑诗省装修失败事件,正是这种情况。定金之后的进度款,应该与已经完成、可以核实的施工节点挂钩,例如水电预埋验收通过、装修面层完工,不要与日历上的日期挂钩,因为按时间付钱的付款计划只保护收钱的公司。
然后是保留金 (holdback)。大多数房主从没听说过它,而它是你自己的法律义务。根据卑诗省《建筑商留置权法》(Builders Lien Act),业主每次付款都必须扣留工程价值的10%。这笔保留金在基本完工后55天付出,前提是你的产权上没有登记留置权,谨慎的业主在付出之前会做一次产权查询。保留金是为了保护分包商和供应商:如果总承包商不付钱给他们,他们可以对你的房产申请留置权,而保留金就是用来支付这些索赔的钱。提前付出,你可能要付两次钱。
这一点要说清楚:保留金是法定的。法律要求你扣留它,扣不扣留不由谈判或承包商的同意决定。如果一份装修合同在你没有要求的情况下,就在付款计划里列出10%的保留金,这说明了这家公司的做事方式。如果合同不提保留金,或者要你放弃它,说明的是另一回事。
最后一笔付款也有自己的规矩。等完工验收时的缺陷清单真正全部处理完再付,并且记住,保留金的付出无论如何都按法定时间进行。写得好的合同会把这两件事分开,让收尾清单上的事项不和留置权的时间混在一起。
一个合理付款计划的大致样子
北温哥华一个典型的装修项目:签约时付10%至15%的定金;在完成的施工节点付进度款,例如拆除和水电预埋、机电完工、装修面层完工;根据《建筑商留置权法》(Builders Lien Act),每次付款扣留10%,如果产权没有问题,在基本完工后55天付出。
合同:哪些内容必须写下来
我们在北岸听到的装修纠纷,除了少数几起,都可以追溯到一份从来没有写清楚买的是什么的文件。“厨房装修,$95,000”加一条签名线,意味着双方都只能靠记忆,而每个人都会记得对自己有利的那一面。
工程范围部分应该写得长到读起来乏味。写明实际的产品,不能只写类别:台面的品牌、系列和厚度,只写“石英石台面”不够。还没选定的地方,写明以加元计的选材预算额度 (allowance),并准确写出它包括什么,因为一个水管额度包不包括淋浴阀,差别是$4,000。不包含项目清单也要和包含的内容写得一样清楚。把石棉清除或排水管更换写进不包含项目,是在提前告诉你未知情况在哪里,这样第三周发现问题时,大家坐下来商量就可以,不会让你毫无准备。
变更单是项目容易出问题的另一个地方。每一项变更都应该在施工前定价、写成书面并签字,包括对工期的影响,这一项最常被漏掉。一项$3,000的变更如果多出九天工期,代价就超过$3,000。合同还应该写明变更的加价比例,因为如果基础合同的加价是18%,而变更按30%计算,你最好在第三份变更单之前就知道。
- 按房间写明的工程范围,列出实际产品,选材预算额度以加元写明,并说明它包括什么
- 不包含的内容和包含的内容写得一样清楚
- 总价,并写明联邦消费税和省销售税怎么算
- 按施工节点付款的计划,列出《建筑商留置权法》规定的10%保留金
- 施工前签好书面变更单,写明费用、对工期的影响和加价
- 施工质量保修期,通常为一至两年,产品制造商的保修转给你
- 谁申请许可证,谁付许可证费,审批时间拖长怎么办
- 现场条件:施工时间、停车、工人用哪个卫生间、安全、垃圾、材料堆放
- 写明的争议解决方式,让完工时的分歧除了上法庭还有别的解决途径
能问出不同答案的问题
价格和档期是每个承包商回答都差不多的两件事。有用的问题是那些能问出不同答案的问题,因为这些差别告诉你对方是什么样的人。我们有一份十五个问题的清单;下面这五个最管用。
- 1
我的项目经理在做我的项目的同时,还要管几个项目?
这个答案比其他任何答案都更能预测你的体验。同时管两个项目的项目经理会在现场。同时管七个的,只是一个安排日程、偶尔来看看的人。注意他是不是马上就能说出这个数字。
- 2
这个年代的房子,墙打开以后你预计会发现什么?
对一栋1968年建的北岸房子,正确的回答会说出以下几项中的一些:石膏板接缝腻子里的石棉、铝线布线、镀锌供水管、100安培电箱,以及到了使用寿命尽头的陶土排水管。回答“大概什么都没有”,说明他在这里没有经验,或者是在压低你的预期。
- 3
这份报价里有哪些项目不包含,为什么?
不包含项目清单比价格告诉你的更多。一份没有任何不包含项目的报价,诚实程度更低,因为未知情况无论如何都存在。
- 4
你的付款计划里怎样处理《建筑商留置权法》规定的保留金?
一家公司如果不用你提就把10%的保留金写进付款计划,说明它了解卑诗省的法律,也希望客户了解情况。一家从没听说过保留金的公司,也在告诉你一些事情。
- 5
我能和两位项目出了问题的客户谈谈吗?
每个做了十年的建筑商,都有过出问题的项目。你想听的是一个具体的经历:哪里出了错,他们是怎么处理的,因为如果这种事发生在你身上,你需要的正是这些。
保修:完工后你实际上能期待什么
在卑诗省做装修,你的保修就是合同里写的内容,所以它必须写进合同。住宅装修的施工质量保修通常为一至两年,产品和设备的制造商保修转给你。卑诗省法律对建筑工程默认了一些保修,但依靠默认保修就像依靠口头协议:在出问题之前一直有效。
项目怎样收尾,和保修多少年一样重要。好的合同会定义基本完工,要求双方一起验收并写出书面的缺陷清单,并给承包商一个明确的期限来处理完。问一问,到了第二年,门卡住了或者填缝剂开裂了,会怎么样:你打电话给谁,他们多快会来?任何一个忙碌的承包商诚实的回答都是“不能当天到”,这没有问题。你要听的是,保修回访是他们日常工作的正常部分,还是一场迟早要发生的争执。
新建住宅单元的保障更强,而且是强制的:由第三方保险公司承保的2-5-10新房保修保险,跟着房子走,所以房子卖了以后保险依然有效。如果你的项目是巷屋、后院屋或大规模重建,这项保险是法律要求,没有协商余地,没有这项保险就说明建筑商没有做这项工程的执照。
我们怎样做,方便你拿来对比
我们是一家由老板亲自管理的装修公司,总部在北温哥华,从2013年起在北温哥华市、北温哥华区和西温哥华施工,在北岸完成了五十多个项目。本指南里的每一条,都是我们希望别人用来衡量我们的标准。下面是我们的流程,写下来是为了让你可以用它来核查任何人,包括我们自己。
我们先评估,再报价:打开检修口,1990年以前的房子都做石棉检测,检查电箱和排水,并确认属于哪个市,因为北温哥华市和北温哥华区的审批时间不一样。随后的方案是固定价格,材料选择都已写明,没有留作选材预算额度,所以合同上的数字就是你要付的数字。客户要求的变更,会在施工前作为单独的变更单定价并签字。
施工期间,每个工作日都有一位现场经理在现场,工期和原计划对照跟踪,一出现偏差就提出来。项目收尾时有缺陷检查、一直跟踪到完成的收尾清单、市政最终验收,以及有书面记录的保修交接。如果你在同时考察我们和另外两家公司,这很好。用同样的十五个问题问我们三家,然后对比答案。
常见问题解答
这些是房主问过我们的问题,以及我们给出的回答。
在北温哥华怎样核实装修承包商有执照和保险?
做四项免费核查:在BC Registry Services查公司的注册和状态;查施工所在市的营业执照,因为北温哥华市、北温哥华区和西温哥华分别发执照;要一份写明你是附加被保险人的责任保险证明;并通过网上雇主核查工具拿一份最新的WorkSafeBC合规证明。四项加起来不到一个小时,承包商如果抗拒其中任何一项,就已经回答了你真正的问题。
卑诗省的装修承包商需要BC Housing执照吗?
普通装修工程不需要。BC Housing执照和2-5-10保修保险适用于新建房屋和新建住宅单元,包括巷屋和后院屋;适用于大规模重建,通常指换了新地基、而且上方一半或更多结构是新的;也适用于建筑外壳翻新。在现有房子里装修厨房、浴室或地下室,不在这个强制制度之内,所以这时保护你的是合同保修、保险和保留金。
在卑诗省,装修承包商应该收多少定金?
合同金额的10%至15%,用于进场施工和最初的材料订购。Consumer Protection BC明确把超过20%的定金列为警示信号,因为一开始就要30%或50%的承包商,要么资金不足,要么在用你的钱完成别人的项目。之后的进度款应该跟着完成的施工节点走,不要按日历上的日期付。
《建筑商留置权法》的保留金是什么?我真的必须保留吗?
是的。卑诗省《建筑商留置权法》(Builders Lien Act) 要求你作为业主,每次付款都扣留工程价值的10%,在基本完工后55天付出,前提是你的产权上没有登记留置权。它保护分包商和供应商:如果总承包商不付钱给他们,他们可以对你的房产申请留置权,保留金就用来支付这些索赔。提前付出,你可能要付两次钱。
北岸装修应该选固定价格合同还是成本加酬金合同?
大多数工程范围明确的装修选固定价格,因为在拆除之前真实的总价就确定了。成本加酬金 (cost-plus) 适合确实有未知情况的项目,例如历史建筑工程,并且一定要有费用封顶上限 (not-to-exceed)。要警惕混合方式:一个固定价格如果有一半金额在选材预算额度 (allowance) 里,其实就是贴着固定价格名称的成本加酬金,所以签约前要把这些额度加起来。
为什么最低的装修报价通常最贵?
因为比其他报价低25%至40%的数字,除了少数情况,都是漏掉了工程范围、选材预算额度低得不现实,或者建立在先报低价、再用变更单赚钱的做法上,在拆除之后、你已经没有议价余地时把利润赚回来。请报价最低的承包商准确解释他的报价为什么更低。真正的效率是真实的回答;含糊的回答就是警示。
在北岸1960年代或1970年代的房子里,承包商应该预计会发现什么?
以下几项的某种组合:石膏板接缝腻子和地砖里的石棉,1960年代中期至1970年代中期的铝线布线,镀锌供水管,60安培或100安培的电力系统,以及到了使用寿命尽头的陶土排水管。把这当作面试问题:一个承包商如果认为这个年代的房子墙后面什么都不会有,要么不了解这些房子,要么是在压低你的预期,没有如实告诉你。
在卑诗省做装修,应该有什么样的保修?
住宅装修的通常标准是一至两年的书面施工质量保修,产品的制造商保修转给你。强制性的2-5-10新房保修保险,也就是人工和材料保两年、建筑外壳保五年、结构保十年,只适用于新建住宅单元和大规模重建,所以合同里的保修才是真正起作用的那一份。
承包商在北温哥华市和北温哥华区需要分别办营业执照吗?
需要。北温哥华市、北温哥华区和西温哥华是三个独立的市政府,各自给企业发执照,在其中一个市有执照的公司,不等于在其他两个市也有执照。要求对方出示与你的项目所在市一致的执照,这也能告诉你这个承包商是否经常和那个市的建筑部门打交道。
应该拿几份报价,怎样对比?
三份,全部按同一份书面工程范围计算,因为三份报价对应三个有差别的项目,什么也说明不了。先对比包含的内容,再对比总价:许可证、石棉检测、选材预算额度的档次、垃圾清运和预备金。如果三份报价相差在10%至15%以内,工程范围可能定义得清楚;如果其中一份比其他的低25%至40%,要把它当作一个需要问清楚的问题。